Jak chronimy

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Przemysław Kulik Fenix, Przemysław Kulik, ul. Brzezińska 23/3, 54-018 Wrocław, NIP 5242566794 — dalej „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem oferty@dostawawarzyw.pl.

2. Zakres polityki

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających ze strony DostawaWarzyw.pl, formularza kontaktowego oraz kontaktujących się telefonicznie, e-mailem lub przez WhatsApp.

Strona jest przeznaczona przede wszystkim dla klientów gastronomicznych B2B z Wrocławia i okolic.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od wybranego sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• nazwę lokalu lub firmy
• imię i nazwisko osoby kontaktowej
• numer telefonu
• adres e-mail
• adres dostawy
• informacje o potrzebnych produktach, ilościach i oczekiwanej dostawie
• treść wiadomości i dalszej korespondencji
• dane techniczne z logów serwera — adres IP, data i czas połączenia, informacje o urządzeniu i przeglądarce

Nie należy przekazywać przez formularz danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach, przekonaniach lub życiu prywatnym.

4. Cele i podstawy prawne

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• korespondencja biznesowa z przedstawicielami klientów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• zawarcie i wykonanie umowy lub realizacja zamówienia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• obowiązki prawne, podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Wysłanie formularza nie oznacza zgody na marketing i nie powoduje zapisania do newslettera.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych oznaczonych w formularzu gwiazdką jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania i udzielenia odpowiedzi. Pozostałe dane są opcjonalne.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

• osobom upoważnionym przez Administratora
• dostawcy hostingu i utrzymania strony
• dostawcy poczty elektronicznej
• operatorowi technicznemu formularza kontaktowego
• dostawcom obsługi informatycznej i zabezpieczeń
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub windykacyjne
• organom publicznym, gdy obowiązek wynika z prawa

7. Przekazywanie poza EOG

Strona nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Kliknięcie odnośnika do WhatsAppa powoduje przejście do zewnętrznej usługi — od tego momentu dane przetwarzane są również zgodnie z zasadami jej operatora. Strona nie otwiera WhatsAppa ani nie wysyła wiadomości bez działania użytkownika.

8. Okres przechowywania

Dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu — chyba że dalsze przechowywanie będzie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane z umową, zamówieniem i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

9. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych prawem możesz żądać:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przeniesienia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

Żądanie wyślij na oferty@dostawawarzyw.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Decyzje zautomatyzowane i profilowanie

Dane z formularza i kontaktów nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne.

11. Pliki cookie

Strona nie używa Google Analytics, Google Ads, osadzonej mapy Google, newslettera ani zewnętrznego reCAPTCHA.

Wykorzystujemy wyłącznie mechanizmy konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony. Nie służą one reklamie, analityce marketingowej ani profilowaniu.

12. Linki kontaktowe

Strona zawiera zwykłe linki umożliwiające wykonanie połączenia telefonicznego, przygotowanie wiadomości e-mail lub otwarcie WhatsAppa. Kliknięcie linku nie oznacza automatycznego wykonania połączenia ani wysłania wiadomości.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dostosowane do rodzaju danych i ryzyka, aby chronić je przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków.

14. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres formularza, dostawcy techniczni lub przepisy.

Niniejsza wersja obowiązuje od 28 sierpnia 2026 r.